Ett lärande tillfälle för styrgruppen och projektledaren

vid uppstarten av ett projekt

Syftet med en lärande projektuppstart är att styrgruppen och projektledaren ska

sätta gemensamma begrepp, klargöra mål och arbetsätt samt att tydliggöra vad

som förväntas av var och en under projekttiden. Dagen sker under workshopformer

där deltagarna lyfter fram det som är väsentligt för att deras grupp ska fungera på

ett effektivt sätt. Under dagen berörs även de horisontella kriterierna och hur man

rent praktiskt arbetar med dem så att de genererar nytta.

Målgrupp

Styrgruppsmedlemmar
Projektbeställare
Projektägare
Projektledare

Innehåll

Projektbegrepp
Styrgruppens roll genom alla faser
Styrgruppens ansvar
Projektledarens ansvar och befogenheter
Nyttoeffekter
Strategiska frågor
Mål och måluppfyllelse
Portföljhantering
Horisontella kriterier
Prioritering
Verktygslåda för styrgrupp
Projektdokument
Överlämning

Dagens upplägg

Under workshopformer är gruppens deltagare delaktiga i arbetet kring de gemensamma begreppen samt normer och riktlinjer. Det hålls kortare föreläsningspass som är anpassade till projektet och som varvas med diskussionsövningar och caseövningar.

Mål med dagen

Efter uppstarten kommer deltagarna att

Ha tydliggjort beställarens och styrgruppens roll i projekt
Ha tydliggjort styrgruppens ansvar och vad som förväntas av den
Ha tydliggjort projektledarens roll
Kunna styra projekt och stötta projektledaren
Ha kunskap om de tre områden som benämns horisontella kriterier
Kunna tillämpa aktiviteter och se positiva effekter av arbetet med horisontella kriterier
Kunna följa upp mål och effektmål
Kunna leda eller medverka till effektiva styrgruppsmöten
Ha en verktygslåda för att arbeta som en effektiv styrgruppsmedlem
Ha kunskap om styrgruppens roll i projektets avlutningsfas och överlämning

Kursavgift

I kursavgiften ingår processledning och utbildning under uppstartsdagen.

Dokumentation kommer att föras och sammanställas till projektets förfogande.