|
Bra projekt startar redan på idéstadiet med väl genomtänkta syften och mål som utgår från organisationens strategiska målbilder. Under utvecklingsfasen behövs tydliga referenspunkter för vad som är viktigt att fokusera på under projektets fortlevnad. I genomförandefasen är det viktigt att kunna följa upp och styra utifrån olika kriterier. I avslutningsfasen ska mål följas upp och de nyttor som projektet skapat ska främja verksamheten.
Anidometodiken är ett nytt sätt att ta sig an projekt. Vår sammansättning och vårt arbetssätt innebär ett helhetstänkande som vi anser ska vara ledstjärna i projektutvecklingen.
Beskrivning
Anidometodiken används som struktur för att definiera, planera, leda och följa upp projektverksamhet. Metodiken kan användas på alla tänkbara projekttyper med olika målsättningar, innehåll, verksamhetsinriktning; liksom på alla tänkbara organisationer som arbetar i projektform.
Metodiken bygger på elva utvalda fokusområden vilka sammantaget ger en bra grund och god bild över ett projekt. Den är utvecklad för att ge en god struktur och form till projekt och projektverksamhet och kan användas för att både planera, styra och leda såväl enskilda som flera projekt.
Metodiken innehåller följande fokusområden:
Mål och syfte
Beskriver projektet; vad som ska uppnås, vad de ska leda till samt varför projektet genomförs. Denna information måste vara kommunicerad till samtliga projektintressenter. Om projektintressenterna har samma målbild kommer de olika intressenterna att dra åt samma håll och projektet att uppnå de förväntade resultaten.
Projektplanering
Ger projektet struktur. Där beskrivs projektet och hur projektet ska uppnå mål och syfte. Detta är ett viktigt verktyg i arbetet för att få samtliga projektintressenter att arbeta i samma riktning.
Organisation och ledning
Beskriver hur projektet ska ledas, styras samt hur projektet är organiserat. Vem skall ingå i styr- och referensgrupp? Vem har gett uppdraget till projektet och vad är uppdraget? Här tydliggörs även ansvar och befogenheter samt hur projektarbetet har fungerat.
Tidsplanering
I tidsplaneringen regleras när, av vem och i vilken ordning aktiviteter ska göras i projektet. Förutsättningarna för ett projekt ändras hela tiden vilket medför att uppdatering av tidsplaneringen är viktig.
Organisatoriska resurser
Ett projekt har en mängd resurser och stödstrukturer i form av personalresurser, ekonomiska resurser, IT system, modeller och arbetssätt. Hur väl dessa stödfunktioner fungerar är avgörande för hur framgångsrikt projektet kommer att vara.
Ekonomi
Projektekonomin skapar förutsättningarna och ramarna för hur projektet kan genomföras. Det är viktigt att projektdeltagarna är medvetna om de ekonomiska ramarna, det finns en god uppföljning av de ekonomiska utfallet samt att de agerar i enlighet med projektets ekonomiska förutsättningar.
Kvalitet
Kvalitet är ett av de tre projektfundamenten. Det är viktigt att inte bara fokusera på god produktkvalitet på de varor eller tjänster som projektet skall ta fram utan även fokusera på god kvalitet i projektprocessen.
Kommunikation
Att hålla samtliga projektintressenter informerade om projektet är mycket viktigt. Detta för att behålla fokus på projektet och för att kunna fatta korrekta beslut men också för att skapa en delaktighet och engagemang i projektet.
Risker
En viktig framgångsfaktor för ett projekt är att kunna förutse och hantera förändringar. Detta kan göras genom att arbeta strukturerat med riskhantering.
Aktiviteter
Ett projekt består av en mängd aktiviteter. Det är viktigt att kunna konstatera om projektet gör rätt aktiviteter vid rätt tidpunkt och i rätt ordning samt om aktiviteten bidrar till projektets mål och syfte.
Resultat
Projektets resultat beskriver vad projektet har uppnått och vilket mervärde detta har medfört för målgruppen. Ett projekt som arbetar konstruktivt med projektresultat följer kontinuerligt upp resultaten, säkerställer att resultaten motsvarar förväntningarna, att det finns verktyg och metoder för resultatuppföljningen samt att resultaten håller hög kvalitet. | 
